柏市立小学校で児童の指導計画・記録簿を紛失、健康に関する配慮を要する個人情報含む

柏市立小学校で、児童への指導及び健康に関する配慮を要する個人情報が記載された指導計画・記録簿を紛失する事案が発生しました。

柏市教育委員会は3月27日から31日にかけて、当該学級の保護者に対して謝罪と説明を行いました。

3月24日に学級担任が紛失を覚知

3月24日（火）、学級担任が指導計画・記録簿の紛失に気付きました。指導計画・記録簿とは、授業などの計画や記録に使用される冊子です。

3月24日から27日にかけて、学級担任が校内及び自宅などを捜索し、他の教職員も学校内などを捜索しましたが、発見には至っていません。

引き続き捜索が続けられています。学校から柏市教育委員会への報告により、事案が判明しました。

保護者への謝罪と再発防止策を実施

3月27日から31日にかけて、学校から当該学級の保護者に対し、謝罪、事案の概要、経緯、原因、再発防止策についての文書を送信しました。

配慮を要する個人情報が含まれていた児童の家庭へは個別に連絡し、経緯の説明と謝罪を行いました。

原因は、記録簿の取り扱いに関する校内ルールの不備で、保管場所や持ち出し制限などが明確でなかったことによるものです。

市内全小中高等学校で管理方法を周知徹底

再発防止策として、記録簿は個人情報に係るものと指導計画に係るものを別冊として明確に分けます。

その上で、市内全小中高等学校において指導計画・記録簿の管理方法について、保管場所や持ち出しルールを周知徹底するとしています。

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