【4月11日発表】柏市の公園緑地課でUSBメモリを紛失　写真データや会議資料が含まれる可能性

柏市は2025年4月11日、公園緑地課においてUSBメモリを紛失する事案が発生したと発表しました。

メモリには、公園施設の破損状況を記録した写真や「柏市緑政審議会」の資料データが含まれていた可能性があるとのことです。

※写真はイメージです。

写真に公園利用者が映り込んでいた可能性も

市によると、USBメモリ内の写真の中には、公園を利用していた市民の姿が映り込んでいた可能性があるということです。

ただし、USBには強固なパスワードがかけられており、第三者が内容を確認するのは困難な仕様であるとしています。

紛失に気づいたのは1月　発見には至らず

紛失が発覚したのは2025年1月10日ごろ。例年行っているUSB更新作業の際にメモリが見つからないことに気づきました。

その後、前年度在籍していた職員への聞き取りや庁内での捜索が繰り返し行われましたが、発見には至らず、3月24日に正式に担当課へ報告されました。

原因は管理体制の不備 今後は厳重な保管へ

今回の紛失について、市は「USBの使用簿を作成していなかったこと」や「保管場所が明確に定められていなかったこと」など、管理体制の不備を原因と説明しています。

今後は、USBメモリを管理職が一元的に保管し、使用簿の作成やデータ削除の徹底といったルールを整備することで、再発防止に取り組んでいくとしています。

大切な情報を扱う上で、きちんとした管理体制が整っているかどうかはとても重要ですよね。

市の対応が少し遅れた印象はありますが、今後の改善に向けて具体的な対策が取られていくとのことなので、これを機により安心できる体制が整うことを期待したいです。

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